Минобороны РФ отказывается от бумажных приказов в ходе масштабной оптимизации процессов
В российском военном ведомстве стартовала системная реорганизация административных и хозяйственных процедур, которая приведет к поэтапному переходу на безбумажный документооборот. Об этом сообщил информированный источник, близкий к Министерству обороны РФ.
Реформа по инициативе Белоусова
Министр обороны Андрей Белоусов на декабрьской коллегии 2024 года дал поручение о проведении комплексной оптимизации повседневной деятельности ведомства с формированием внутренних компетенций. Ключевой целью является устранение несвойственных и дублирующих функций, что позволит военнослужащим сконцентрироваться на решении первостепенных задач.
«Основная идея — освободить военных от избыточной нагрузки, чтобы они могли полностью посвятить себя выполнению стратегически важных миссий», — пояснил собеседник.
Области преобразований
В настоящее время в Минобороны детально прорабатывается модернизация множества направлений, включая документооборот, закупки в рамках гособоронзаказа, предоставление льгот, медицинское обслуживание, военное строительство, ремонт техники и вооружений, а также выдачу вещевого имущества.
Для реализации этих изменений в ведомстве внедрена специализированная методология анализа и оптимизации процессов, адаптированная под военную специфику. Проведено обучение руководящего состава, в том числе заместителей министра обороны.
Образовательная программа
Совместно с РАНХиГС разработана учебная программа, которую весной текущего года уже прошли преподаватели четырех военных вузов: Военного университета имени князя Александра Невского, Военной академии материально-технического обеспечения имени А.В. Хрулева, Военно-медицинской академии имени С.М. Кирова и Краснодарского высшего военного училища имени С.М. Штеменко.
С сентября в этих учебных заведениях началось обучение по данной программе в рамках повышения квалификации. Планируется, что до конца года подготовку пройдут более 300 человек.
Создание нового департамента
По решению Андрея Белоусова в Минобороны РФ учрежден департамент повышения эффективности деятельности. Его функционал включает организацию обучения, создание системы контроля за выполнением планов и обеспечение гибкой коммуникации между подразделениями.
«Речь идет о масштабировании оптимальных решений и совершенствовании процессов за счет получения обратной связи от граждан, военнослужащих, членов их семей, командиров подразделений и воинских частей. Потенциал оптимизации — колоссальный, в основном за счет разнообразия как внутренних, так и внешних процессов», — подчеркнул источник.
Пять принципов бережливого управления
Собеседник выделил пять фундаментальных принципов, на основе которых будут внедрены инструменты «бережливого управления», адаптированные под Вооруженные силы РФ:
— Сохранение кадров с концентрацией на основных задачах и снижение нагрузки на заполнение избыточных отчетных документов и организацию многоэтапного согласования.
— Приоритет собственных сил — оптимизация опирается на ресурсы Минобороны, а не на внешних консультантов.
— Экономичность — улучшения не требуют дополнительных затрат финансовых, материально-технических или людских ресурсов либо приводят к реальной экономии (от бумаги и картриджей до строительных материалов).
— Соревновательность — поощрение за улучшение процессов.
— Непрерывность — анализ процессов, включая те, которые уже были улучшены, с правом на поэтапное достижение цели.
Методология изменений
Процессы описываются с позиций «бережливого управления», выявляются проблемные зоны, создаются целевые карты процессов и оценивается эффект от оптимизации.
«Задача — найти оптимальное решение, которое не ухудшит положение ни одного из участников процесса при улучшении положения другого», — резюмировал источник.
Источник: ria.ru